Моторное (транспортное) страховое бюро Украины начинает внедрение системы электронного документооборота (СЭД). Об этом сообщила пресс-служба МТСБУ.

Вместе с уже работающими digital-проектами (электронный полис, электронный европротокол, личный кабинет получателя регламентных выплат и т.д.) это будет способствовать повышению качества взаимодействия между МТСБУ, страховщиками - членами МТСБУ, потребителями страховых услуг.

Кроме того, это позволит решить ряд управленческих задач, в частности, ускорить

материалы в тему: 28.10.20 Специфика использования европротокола для оформления ДТП 12.03.22 Автострахування для українців у Польщі: PZU порадила, як скоротити формальності на кордоні 12.03.22 Тариф на "Зелену карту" для легковиків зменшено вдвічі - МТСБУ 15.04.22 МТСБУ: Як в Латвії врегулювати ДТП з авто на українських номерах 12.03.22 Чеська Республіка надає українським водіям безкоштовний страховий захист

бизнес-процессы и сократить затраты времени и ресурсов на администрирование документооборота в МТСБУ.

Партнером в реализации проекта выбрана компания INBASE, которая имеет значительный опыт во внедрении СЭД.

Целями проекта являются: достижения 100% оцифровки входящих документов, сокращение на 50% затрат времени на контроль исполнения и поиск документов, в два раза сокращение затрат времени на логистику документации между подразделениями и на 30% сокращение затрат времени на регистрацию документов минимизация риска потери документов.

Система электронного документооборота на первом этапе внедрения будет фокусироваться на автоматизации процесса делопроизводства, архивирования, управления нормативной и распорядительной документацией, дальше затронет каждый бизнес-процесс МТСБУ.

В рамках проекта запланирована автоматизация процессов обработки входящей и исходящей корреспонденции, автоматизация процесса создания, согласования и утверждения документов, наложение резолюций, организация центра сканирования и создания электронного хранилища документов.

В 2018 году в МТСБУ поступило более 61 тыс. входящих документов, создано более 40 тыс. исходящих документов, ежегодно количество документации возрастает на 30%.

«Активно способствовать внедрению digital-решений в сфере ОСАГО - одна из важных задач, которую мы ставим перед собой. МТСБУ также должно стать современной технологической организацией, использующей возможности и преимущества, которые дает нам развитие IT-технологий. Электронный оборот документооборот позволит нам быстрее обслуживать получателей регламентных выплат, наладить максимально оперативную и эффективное взаимодействие с страховщиками-членами Бюро, в том числе, по применению электронной подписи», - прокомментировал генеральный директор МТСБУ Владимир Шевченко.